Es fácil tener dudas sobre la ley de protección de datos, un concepto que cada vez resuena más en las empresas y la sociedad en general.
En este artículo vamos a definir algunos aspectos sobre la normativa vigente (RGPD y LOPDGDD), principalmente en relación a cómo debes tenerla en cuenta si tienes un negocio (sea grande o pequeño) y eres autónomo/a.
Empecemos por el principio…
¿Cómo sabes si tu empresa debe cumplir la ley de protección de datos?
Prácticamente hoy día cualquier negocio, no importa el sector, debe tener presente la Ley Orgánica de Protección de Datos y Garantía de los Derechos Digitales ya que recoge que todas las personas, empresas y entidades (sean privadas o públicas) que hagan uso de cualquier dato personal en el desarrollo de su actividad, están obligadas a cumplirla.
Pero, ¿qué negocio no recoge datos a diario? Ya sea de clientes, proveedores o incluso de empleados, ¿verdad?
Habitualmente la mayoría de autónomos necesita registrar información como el nombre y apellidos, generar citas en un calendario o realizar imágenes para utilizar como portfolio en plataformas online.
El último informe del Ministerio de Trabajo data que la afiliación de trabajadoras y trabajadores autónomos ha crecido en un total de 277.078 (9,08%) desde su cifra más baja en enero de 2014. Ya son un total de 3.327.419 autónomos en España.
Fuente: Ministerio de Trabajo y Economía Social (Enero 2024)
¿Qué se considera dato personal?
Si tu empresa realiza un tratamiento de cualquiera de estos datos personales, debes identificar la obligación de cumplir con la normativa europea y española (RGPD y LOPDGDD) para evitar cualquier sanción derivada de un incumplimiento.
Además, este tipo de sanciones conllevan cuantías económicas muy elevadas para cualquier negocio, pudiendo incluso acarrear el cierre del mismo.
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de la mano de expertos que te acompañan en todo el proceso de forma sencilla.
Obligaciones de la ley de protección de datos: ¿Qué debes cumplir sí o sí como autónomo/a?
La digitalización de las empresas, entre otras cosas, movilizó la legislación sobre materia de protección de datos en Europa. Su aplicación influye a diferentes sectores y directamente a los autónomos/as.
Estos son los aspectos que debes cumplir si tratas datos personales de terceros:
1. Debes informar sobre los tratamientos de datos personales a los individuos que afecte. Habitualmente serán clientes, pero también puede implicar a empleados o proveedores.
¿Sobre qué debes informar?
- Quien es el responsable y encargado del tratamiento.
- Datos personales recogidos. (Nombre, correo electrónico, teléfono de contacto, etc.)
- Finalidad del tratamiento de esos datos. (Agendar citas, envío de mailing comercial, ficha del cliente, etc.)
- Cuánto tiempo van a conservarse dichos datos (o una aproximación).
- Si serán datos cedidos a terceros y su finalidad.
- Derechos ARCO-POL (Acceso, rectificación, cancelación-suspensión, oposición, portabilidad, olvido-supresión, limitación)
2. Recoger el consentimiento expreso de los individuos para el tratamiento de sus datos personales.
3. Establecer plazos para la conservación de los datos recogidos.
4. Implementar un protocolo de aplicación de la ley de protección de datos para tu negocio.
5. Garantizar que los datos tratados están seguros en cuanto a confidencialidad, integridad y disponibilidad.
Y por último, ante brechas de seguridad debes informar a la Agencia Española de Protección de Datos (AEPD), para poner en conocimiento la vulnerabilidad y actuar rápidamente para evitar un daño mayor.
Además, no debes olvidar informar a todos los afectados en caso de suponer un peligro para sus derechos y libertades.
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Beneficios de cumplir la ley de protección de datos para los autónomos/as.
En VocemDAT hemos sintetizado en cuatro los beneficios de cumplir la normativa actual para cualquier empresa y en especial para los autónomos/as, quienes tienen, en muchas ocasiones, mayor desprotección.
El primer beneficio, que es primordial y engloba al resto, es la garantía de poder seguir desarrollando la actividad ante cualquier incidente.
Credibilidad
La fiabilidad que aporta una empresa que trata correctamente los datos personales de sus clientes es un aspecto importante a tener en cuenta. No solo de cara al cliente directo, también ante proveedores y empleados.
Habla de un negocio consolidado y comprometido.
Seguridad
La actualización continua de la normativa muestra la adaptabilidad que tiene al desarrollo de la sociedad, tan cambiante hoy en día.
Delegar en una consultora especializada en protección de datos aporta la tranquilidad y seguridad para obtener el mismo ritmo de actualización de la mano de un soporte legal experto.
Garantía
Cumplir la ley de protección de datos, garantiza una protección también para los autónomos/as, no solo en el ámbito económico, sino ante la pérdida de datos que podría además causar graves daños de imagen de la marca, generando desconfianza en sus usuarios o colaboradores.
Protección ante la Ley
Son varios los negocios que no han podido hacer frente a sanciones económicas elevadas, debidas a un incumplimiento detectado por la Agencia Española de Protección de Datos, el organismo regulador.
Cumplir la normativa es sinónimo de protección.
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Aunque después de esta información, seguro que ya tienes la convicción de que la protección de datos es un valor necesario a tener en cuenta para tu negocio, no es un requisito indispensable para la creación del mismo.
Es por eso que, aunque hasta la fecha no lo hayas tenido en cuenta, estás a tiempo de contratar un servicio de protección de datos que ofrecerá tranquilidad y garantías para tu negocio.
Cada vez está más a la orden del día la concienciación, de empresas y usuarios, sobre los derechos asociados a la protección de sus datos y ejercerlos se ha transformado en una práctica muy habitual.
Una consultora especializada en la protección de datos para autónomos adaptará la legislación a tu negocio de forma regular.
Porque no todas las empresas son iguales. Necesitas un presupuesto personalizado por expertos en la materia.
