El  Código  Ético  de VOCEMDAT tiene  por  finalidad  reflejar  los  valores  corporativos  y  los principios básicos que deben guiar la actuación de VOCEMDAT y de las personas que la integramos  en  el  desarrollo  diario  de  todas  las  actividades  de  nuestra  consultoría, procurando un comportamiento profesional, ético y responsable como elementos básicos de nuestra cultura empresarial.

El presente código tiene por objeto reflejar los principios,  valores  y  criterios  que se siguen por esta entidad en el desarrollo de nuestras actuaciones, para acercar nuestra labor a todo aquel que pueda estar interesado en nuestros servicios.

Buscamos un alto nivel de calidad en la prestación de nuestros servicios, buscando el desarrollo de unas relaciones basadas en la confianza y en el respeto mutuo actuando de una forma íntegra y profesional.

¿A quiénes se aplica nuestro Código?

El Código Ético se aplica a todos los empleados y administradores de VOCEMDAT, con independencia de la posición que ocupen o del lugar en el que desempeñen su trabajo.

¿Qué principios guían nuestra forma de actuar?

La protección es nuestra razón de ser: garantizar la seguridad en materia de protección de datos, seguridad de la información, a todos nuestros clientes.

En el desarrollo de nuestra actividad y con respecto a nuestros clientes nos sometemos a los principios de

1. Legalidad e integridad, cumpliendo estrictamente con la legalidad vigente, al  objeto  de  evitar  que  se  lleve  a  cabo  cualquier actividad ilícita.
2. Profesionalidad,  en el desarrollo de nuestras actuaciones , guardando la debida  diligencia  y  rigor  profesional, manteniendo  permanentemente  actualizada  nuestra capacidad  profesional  y  muestra   formación personal 
3. Responsabilidad  en  el  desarrollo  de  nuestra   actividad  profesional  y  personal, ciñendo nuestra labor respecto de aquellas  actividades  en las que podamos dar respuesta a las expectativas de las personas que contratan nuestros servicios.
4. Imparcialidad. Actuamos con objetividad, evitando cualquier circunstancia  que  pueda comprometer nuestra integridad  profesional. 
5. Transparencia. Actuamos de forma que los interesados estén en todo momento informados de toda la actividad que realizamos y además estamos siempre abiertos a cualquier duda o consulta que nos puedan  plantear.
6. Confidencialidad y respecto a la intimidad. Respetamos y guardamos la  necesaria  protección  y  reserva  de  la información  a  la  que podamos tener acceso como consecuencia de una correcta prestación de servicios por nuestra parte.

¿Cómo tratamos los datos personales de nuestros clientes?

Estamos convencidos que nuestro desarrollo personal y profesional, así como el éxito en el fututo,  depende  de  la  cohesión  de  todo  el  equipo,  de  nuestro  compromiso  de  atención personalizada,  adaptándonos  al  perfil  y  actividad  de  cada  cliente,  y  del  acompañamiento continúo del proceso para garantizar cumplimiento legal en materia de protección de datos.

Por tanto, los datos de carácter personal que tratamos en el desarrollo de nuestra actividad sólo se recogen de conformidad con los principios anteriores para su tratamiento en cumplimiento de los servicios que prestamos.

Únicamente recabamos aquellos datos que resultan adecuados, pertinentes y no excesivos en relación con el ámbito y las finalidades determinadas, explícitas y legítimas para las que se nos facilitan

Tratamos los datos de forma leal y lícita.

Informamos en todo momento a los interesados sobre los tratamientos y finalidades para las que solicitamos dichos datos, que se recaban de forma legítima.

Además garantizamos que estos datos no se usan para finalidades incompatibles con aquellas para las que los datos hubieran sido recogidos ni se comunican a terceras personas salvo en los casos que resulta requisito indispensable para prestar nuestros servicios.

¿Qué medidas adoptamos para garantizar la seguridad de los datos y qué cauces establecemos para permitir a los interesados el ejercicio de sus derechos?

De conformidad con lo establecido por la legislación vigente en materia de protección de datos, esta entidad cuenta con las medidas necesarias para garantizar la  integridad, disponibilidad y confidencialidad de los datos que recabamos.

Desde que se nos facilitan los datos, adoptamos medidas técnicas y organizativas que garantizan la minimización de los datos, limitándonos a recabar aquellos que sean estrictamente necesarios para los fines de los servicios que se contratan.

Por ello, cuidamos, entre otros extremos de analizar los tipos de datos que se recaban con un criterio de minimización en función de los productos y servicios que se contratan, analizamos los procesos asociados a dichos tratamientos para que se acceda a los mínimos datos personales necesarios para ejecutarlos, implementamos una política de conservación de datos que permita eliminar aquellos datos que no sean estrictamente necesarios y limitamos el acceso por parte de terceros a dichos datos personales salvo cuando resulte estrictamente necesario por razones del servicio que se presta.

Asimismo facilitamos en todo momento a la persona que contrata nuestros servicios el ejercicio de sus derechos que le asisten en materia de protección de datos, articulando los cauces adecuados para dar pronta respuesta a los mismos, de conformidad con lo establecido en nuestra Política de Privacidad.

¿Cómo somos en nuestras relaciones con nuestros clientes, con nuestros colaboradores, con las autoridades…?

• Tratamos de  forma  justa  y  respetuosa  a nuestros clientes prestando un servicio de calidad.

• Asumimos la  responsabilidad  de  nuestra  actuación  promoviendo  nuestro desarrollo  profesional  a  través  de  la  formación  y  la  comunicación

• Velamos porque nuestro personal, si como nuestros colaboradores, no lleven a cabo actividades ilícitas ni conductas contrarias al presente código ético

• Proporcionará  toda  la  información  necesaria  para  el  adecuado  seguimiento  de  nuestra actividad, procurando subsanar día a día las carencias que nos permitan mejorar

• En las relaciones con las instituciones, organismos y administraciones públicas, estatales, autonómicas  y  locales,  especialmente  con  la  Autoridad  de  Control,  seguimos los   criterios  de  máxima colaboración y escrupuloso cumplimiento en el desempeño de nuestra labor

¿Cuáles son nuestros compromisos?

El equipo VOCEMDAT está comprometido con nuestro Código ético, que nos permite día a día afianzar nuestros valores, por lo que en el desarrollo de nuestra actividad, nos comprometemos a

• Informarte y asesorarte de las obligaciones que te incumben en virtud de la legislación de protección de datos, cumpliendo los principios relativos al tratamiento e identificando las bases jurídicas de los tratamientos.
• Supervisar el cumplimiento de lo dispuesto en la legislación de protección de datos y de tus políticas, incluida la asignación de responsabilidades, concienciación y formación del personal, y diseño e implantación de las políticas de protección de datos.
• Asesoramiento y asistencia en el diseño y establecimiento de mecanismos de recepción y gestión de las solicitudes de ejercicio de derechos por parte de los interesados.
• Asesorarte en la contratación de encargados de tratamiento.
• Ofrecerte asesoramiento acerca del Registro de Actividades del Tratamiento, del Análisis de Riesgos, en la adopción de las medidas de seguridad a implantar y en la realización a la Evaluación de Impacto (EIPD) en caso de que sea necesaria, supervisando su aplicación de conformidad con la normativa.
• Asesorarte y apoyarte en la gestión de los casos en que se produzca una violación de la seguridad de  tus sistemas.
• Cooperar con la autoridad de control cuando resulte necesario.
• Actuar como punto de contacto de la Autoridad de Control para cuestiones relativas al tratamiento y realizar consultas, cuando resulte necesario.

La compañía comunicará y difundirá entre todos sus empleados el contenido de este Código Ético, así como lo publicará en su página web