No, no es obligatorio contratar a una empresa de protección de datos, pero ciertamente es muy recomendable. El hecho de contratar la protección de datos con una empresa especialista en protección de datos, es la mejor manera de asegurarte que vas a cumplir con la normativa actual. A día de hoy se puede adaptar la normativa sin ayudas externas, pero lo normal es que esta labor sin una empresa de protección de datos que sepa solucionar las carencias, puede resultar muy compleja, especialmente para aquellas empresas grandes que tratan con mucho volumen de datos y probablemente tienen que cumplir más estrictamente con las obligaciones.
Contratar a una empresa especialista en protección de datos, ofrece un extra en cuanto a garantía de seguridad y adaptabilidad a la normativa. La empresa de protección de datos lo que hace es supervisar que se cumplen tanto LOPD como el RGPD en cada uno de los procedimientos de la empresa relacionado con el tratamiento de datos llevados a cabo por su empresa.
El hecho de contar con alguien que asesora e implanta todas las medidas de protección de datos para el cumplimiento de la normativa en las actividades de la empresa hace que se cuente con una seguridad extra.
La obligación a la hora de adecuar procedimientos al cumplimiento del RGPD se refiere a todas y cada una de las actividades en la que se traten datos de cualquier persona física que de una manera u otra sea partícipe en la actividad de la empresa, ya pueden ser los empleados, proveedores, clientes, o cualquier otra persona.
Para garantizar la seguridad de que se cumple con el RGPD y la LOPDGDD y además de evitar sanciones de la Agencia Española de Protección de datos, es importante saber que también existe que alguien denuncie el mal trato de sus datos personales, desde una cámara de videovigilancia en una vivienda privada, que apunta a donde no debe, hasta una empresa que contacta con antiguos clientes que pidieron explícitamente no ser contactados.
Además de contratar el tener en regla los documentos y cumplir con la normativa, también el hecho de contar con un trato personalizado, revisar y actualizar los datos (currículums, nuevos trabajadores, bases de datos de clientes), y contar con la tranquilidad de estar al día en cuanto a nuevas normas o modificaciones de las existentes, para solucionar cualquier duda o problema relacionado, siempre ayuda y genera una tranquilidad añadida.
Desde VocemDat, nosotros podemos ayudarte. Somos especialistas en protección de datos.
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