Si estás leyendo esto, seguramente te estás haciendo una pregunta muy clara: ¿Cuánto cuesta cumplir con la protección de datos en mi empresa y qué me van a ofrecer por ese precio? Quieres cumplir con la ley, evitar sanciones, y hacerlo sin pagar de más… pero sin quedarte corto.
En este artículo te explicamos qué debe incluir un servicio profesional, de qué dependen los precios aproximados por tipo de empresa, y cómo comparar propuestas sin caer en trampas. Porque elegir bien es ahorrar problemas (y dinero).
Qué incluye realmente un servicio de protección de datos
Un servicio completo y profesional de protección de datos debe incluir más que unos simples documentos.
Estos son los servicios incluidos en VOCEMDAT para la adaptación a la normativa de Protección de Datos (RGPD & LOPDGDD):
- Diagnosis inicial y revisión de la página web.
- Plataforma digital para centralizar y gestionar toda la documentación.
- Adecuación legal de la web y cookies (si tienes web).
- Redacción personalizada y acceso a más de 50 documentos legales (formularios y autorizaciones, procedimientos internos y protocolos, acuerdos y contratos de empleados, terceros y colaboradores, etc.)
- Registro de actividades de tratamiento.
- Evaluación de riesgos en los tratamientos de datos personales regulados por la normativa, con resumen ejecutivo de conclusiones.
- Asesoramiento técnico – jurídico tras una evaluación de impacto relativa a la protección de datos – EIPD
- Asesoramiento de un especialista en la materia.
- Actualizaciones y revisiones cuando cambian normativas o procesos.
- Delegado de Protección de Datos (DPD) si tu actividad lo exige (educación, salud, administración pública, etc.)
- Acreditación que certifica el cumplimiento en materia de Protección de Datos conforme a la normativa.
👉 Cuidado: algunos servicios más baratos se limitan a entregar plantillas genéricas sin seguimiento. En esos casos, el riesgo de sanción es real.
¿De qué depende el precio de la protección de datos en tu empresa?
No todas las empresas tienen las mismas obligaciones ni el mismo nivel de riesgo en materia de protección de datos, y eso influye directamente en el precio de la adecuación.
Así que ante la pregunta, ¿cuánto cuesta protección de datos empresa? Más que buscar una cifra cerrada, lo importante es entender qué factores influyen en el coste final.
Estos son los aspectos clave que determinarán tu presupuesto:
1. El tipo de actividad
Negocios que tratan datos sensibles —como centros sanitarios, educativos o entidades sociales— suelen necesitar un enfoque más exhaustivo, e incluso la figura obligatoria del Delegado de Protección de Datos (DPD). Por tanto, el coste es mayor que en una actividad comercial general.
2. El volumen de tratamiento
Debes tener en cuenta que no es lo mismo una empresa que gestiona los datos de cientos de clientes o pacientes que un autónomo con agenda limitada. Cuantos más datos personales trates, más obligaciones tendrás (y más documentación y control requiere tu adecuación).
3. La existencia de página web o e-commerce
Si tienes una web con formularios de contacto, tienda online, área privada o utilizas cookies, necesitarás también una adecuación digital, que no todos los servicios incluyen y que puede marcar la diferencia en el precio.
4. La complejidad de tu estructura
Empresas con varias sedes, diferentes líneas de negocio o muchos empleados necesitarán una adecuación más detallada, especialmente si hay acceso interno a datos o se utilizan herramientas en la nube.
5. La frecuencia del servicio
Hay proveedores que solo te entregan los documentos una vez y otros que ofrecen acompañamiento y revisiones periódicas. Este segundo enfoque —más completo y seguro— tiene un coste más elevado, pero también te protege mejor a largo plazo.
Factores que hacen subir o bajar el precio
Así que, como has podido ver y en resumen, el coste depende de varios elementos que debes tener en cuenta a la hora de solicitar presupuesto:
- Frecuencia de revisiones (anual, semestral, sin revisión, etc.)
- Volumen y tipo de datos tratados (datos sensibles o no)
- Número de empleados o sedes
- Si tienes web y usas cookies o formularios
- Obligación de contar con un DPD
- Atención más personalizada
Señales de que un servicio “barato” te puede salir caro
⚠️ Si una oferta parece demasiado buena para ser verdad, fíjate en estas señales de alerta:
- Solo te entregan documentos.
- No hay seguimiento ni resolución de dudas por parte de la empresa.
- No se contempla la adecuación web ni las cookies.
- La empresa desaparece tras la contratación.
Cómo elegir proveedor sin equivocarte
Hazte las preguntas de este listado y compara con cabeza los presupuestos del servicio de protección de datos.
💡 Si es necesario, solicita una reunión para que te expliquen el servicio.
Qué puedes preparar antes de reunirte con tu proveedor:
- Haz una lista de los datos que recoges y para qué.
- Revisa tus formularios y cláusulas actuales.
- Identifica si necesitas cookies, cámaras, apps o DPD.
- Ten a mano tu web, políticas, contratos y consentimientos actuales.
Aunque si esto te agobia, no te preocupes, un buen servicio de protección de datos se pondrá a tu disposición para ayudarte en todo lo que necesites.
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Preguntas frecuentes
Sí. Aunque no tengas página web, si recoges y gestionas datos personales (de clientes, empleados, etc.), debes cumplir con el RGPD y la LOPDGDD.
Depende del proveedor. En VocemDAT, sí está incluida la adecuación web, cookies y textos legales, si los necesitas.
Entre 1 y 4 semanas, según la complejidad del negocio y la colaboración del cliente.
Legalmente, puedes intentarlo, pero usar plantillas sin personalizar ni entender la normativa te expone a sanciones si hay una inspección.
Se recomienda revisar la adecuación al menos una vez al año o cuando cambian procesos internos, legislación o herramientas que usas.
